Вопрос: Какие бланки в настоящее время заполняются в гостиницах? Можно ли их печатать на компьютере?

Ответ:  При оформлении проживания в гостинице постояльцу выдается квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. № 490):

– наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О., сведения о государственной регистрации);
– Ф.И.О. постояльца (командированного работника);
– сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
– цену номера (места в номере);
– другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.

В подтверждение наличных расчетов гостиницы ранее выдавали счет по форме № 3-Г. Сейчас он не применяется. Дело в том, что с 1 декабря 2008 года начали действовать новые бланки строгой отчетности (БСО). Поэтому гостиницы, которые продолжают выписывать счет по форме № 3-Г, обязаны пробивать кассовый чек (письмо Минфина России от 19 января 2009 г. № 03-01-15/1-11) либо выдавать БСО, в которойм должны быть указаны реквизиты, установленные пунктом 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов (утверждено постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).
Поскольку, согласно пункту 7 статьи 168 Налогового кодекса РФ, для гостиниц требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю (клиенту) кассовый чек или иной документ установленной формы

В подтверждение безналичных расчетов гостиницы при оказании услуг по найму жилого помещения обязаны выдавать помимо документов, подтверждающих факт оказания услуги, счет-фактуру в соответствии с п.1 ст.172 Кодекса.
Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 налогоплательщикам, оказывающим услуги населению, было разрешено использовать самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности вместо применения ККТ. В постановлении говорится, что бланки должны быть изготовлены типографским способом либо с использованием автоматизированных систем. Главный недостаток этой нормы в том, что она не дает четкого определения понятия автоматизированной системы. В письме от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303 Минфин России сообщил, что данный вопрос требует рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности. Причем по своим параметрам автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ.
До сих пор ясности в этом вопросе не прибавилось. Но однозначно можно сказать только одно: официальные ведомства не допускают изготовления БСО на компьютере или принтере, так как в этом случае бланки не будут отвечать требованиям, содержащимся в указанном постановлении. Это подтвердило и УФНС России по г. Москве в письме от 30.11.2009 № 17-15/126038.

Вопрос: Какой формы должен быть Журнал регистрации граждан физических лиц, прибывших в гостиницу?

Ответ:  Для оформления бронирования места в гостинице бланка строгой отчетности не предусмотрено, т.е.  в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации бланк Журнала регистрации граждан отсутствует.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны быть утверждены в организации и содержать следующие обязательные реквизиты: 

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.