Вопрос:  В постановлении Правительства РФ от 14.02.2009 г. №112 написано, что документ должен содержать: п. а) наименование документа, шестизначный номер и серия. Какие номер и серия имеются ввиду?

Ответ:  В Постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (в ред. Постановления Правительства от 14.02.2009 № 112) разъясняется, что формирование бланков строгой отчетности (БСО) должно обеспечивать следующие требования:
п. 11.б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
Это означает, шестизначный номер и серия – это индивидуальные идентификационные данные БСО, по которым ведется их учет в книге учета бланков документов.

При изготовлении бланков с использованием автоматизированных систем к автоматизированной системе предъявляются следующие требования: автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, обеспечивать идентификацию, фиксирование и сохранение сведений обо всех операциях с БСО не менее пяти лет. Кроме того, при заполнении документа строгой отчетности нужно сохранять его уникальный номер и серию (п. 11 Положения). Персональный компьютер данным требованиям не отвечает, и с его помощью нельзя формировать бланки строгой отчетности. Об этом говорится в Письмах Минфина России от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353 и от 27.10.2008 N 03-03-06/1/605.
Бланк документа можно изготовить и типографским способом. В этом случае он должен содержать сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).
В п. п. 13 - 15 Положения определен порядок учета бланков строгой отчетности. Так, учет БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).
Бланк документа заполняется четко и разборчиво. При этом исправления не допускаются. Вместе с тем испорченный либо неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором он заполнялся (п. 10 Положения).
Таким образом, при заказе БСО в типографии индивидуальному предпринимателю необходимо вести книгу учета бланков документов, соблюдая нормы Положения. Имейте в виду, что форма книги законодательно не утверждена, поэтому вы вправе разработать ее самостоятельно.